Datenschutzerklärung und
Datenverarbeitungsrichtlinien des
Turnverein 1861 Michelstadt
zur neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung ( EU-DSGVO )
gültig ab 25.05.2018
Neue Mitglieder melden sich mit Antragsformular an. Der jeweilige Übungsleiter leitet das Formular an den Rechner des Vereins weiter. Der Rechner kann als Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes bei Bedarf den Vorstand über die Aufnahme des neuen Mitglieds gemäß Satzung entscheiden lassen.
Der Rechner im Verein führt die elektronische Datenverarbeitung im Auftrag des gesamten Vereinsvorstands durch. Hier werden die Daten aller Mitglieder des Vereins verwaltet, wie . . .
Name, Vorname, Adresse, Telefon, Email, Geburtsdatum, Eintrittsdatum in den Verein, Konto-Daten, Abteilung, gegebenenfalls Funktion im Verein.
Diese personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an andere Stellen (wie z.B. Presse, Fachverbände, Versicherungen, usw.) oder an Übungsleiter weitergegeben (auch nicht auszugsweise). Ausnahmen hiervon können nur in Absprache mit dem Vereinsmitglied erfolgen, für z.B. die Meldung zu einer Fortbildung oder die Anmeldung zu einem Wettkampf. Zugriff auf die Daten hat lediglich der geschäftsführende Vorstand bestehend aus 1. und 2. Vorsitzender, Rechner und Schriftführer.
Die einzelnen Übungsleiter führen selbstständig eine Mitgliederliste ihrer Gruppe mit Namen, Telefon und/oder Email. Diese Daten kann der Übungsleiter nur durch Rücksprache mit dem jeweiligen Mitglied erfragen. Ein Abgleich dieser Gruppenliste erfolgt ausschließlich durch die Person des Rechners. Hiermit soll der hohe Schutz aller personenbezogenen Mitgliedsdaten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gewährleistet werden.
Löschung und Fristen :
Zusammen mit dem Aufnahmeantrag erkennt jedes Mitglied die Satzung des TV 1861 Michelstadt an und erklärt damit sein Einverständnis mit der elektronischen Bearbeitung der eingegebenen Daten ( § 15 ). Die Löschung sämtlicher Daten einer Person erfolgt spätestens nach 5 Jahren bei Austritt, bei Ausschluss und bei Tod der Person. Weitere Fristen zur Löschung personenbezogener Daten bestehen nicht.
Sicherheitsmaßnahmen :
Die gesamte elektronische Datenverarbeitung erfolgt auf einem einzelnen Rechner. Dieser ist durch Firewall und Virenschutz vor Außenangriffen geschützt. Der Zugang zum Vereinsprogramm ist mit Kennwort geschützt.
Homepage des TV :
Auf der Homepage www.tv1861.de werden von Übungsleitern oder Ansprechpartnern sowie dem Vereinsvorstand die Namen und Telefonnummern bekannt gegeben.
Als Betreiber dieser Webseite nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass ganz allgemein (und nicht nur auf diese Webseite bezogen) die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Cookies :
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